Buku Panduan Penggunaan
Aplikasi mySchool.id
Dokumentasi lengkap untuk semua pengguna โ mulai dari Super Admin, Admin Sekolah, Guru, hingga Siswa. Temukan cara memaksimalkan setiap fitur.
mySchool.id adalah platform manajemen pendidikan terpadu berbasis web yang dirancang untuk berbagai jenjang pendidikan mulai dari SD, SMP, SMA, SMK, hingga SLB. Aplikasi ini mengintegrasikan seluruh alur kerja administrasi dan pembelajaran dalam satu sistem yang efisien.
Buka Halaman Login
Akses melalui browser (Chrome, Firefox, Edge) dengan URL yang diberikan sekolah.
Pilih Sekolah
Pengguna non-SuperAdmin harus memilih nama sekolah dari dropdown. SuperAdmin masuk tanpa memilih sekolah.
Masukkan Username & Password
Format username: nama_user untuk SuperAdmin, atau nama_user@kode_sekolah untuk pengguna sekolah.
Klik Tombol Masuk
Anda akan diarahkan ke Dashboard sesuai peran. Jika gagal, periksa pilihan sekolah dan password Anda.
Lupa Password?
Hubungi Admin Sekolah untuk mereset password. Admin dapat mengosongkan field password agar Anda bisa set ulang.
Login via Telegram Bot
Orang tua dapat cek presensi siswa lewat bot Telegram dengan perintah /presensi. Hubungi Admin untuk link bot.
| Peran | Deskripsi | Akses Utama |
|---|---|---|
| โ๏ธ Super Admin | Pengelola platform tertinggi | Semua fitur + kelola semua sekolah + buat akun Admin Sekolah |
| ๐ซ Admin Sekolah | Pengelola data satu sekolah | Kelola pengguna, kelas, siswa, jadwal, dan semua data sekolah |
| ๐ Guru Mapel | Pengajar mata pelajaran | Perangkat ajar, jurnal, penilaian, LMS, presensi kelas sendiri |
| ๐ง Guru BK | Bimbingan & Konseling | Kasus BK, pernyataan orang tua, pemanggilan, pelanggaran |
| ๐ก Wali Kelas | Pembina kelas tertentu | Laporan kelas, rekap presensi, data siswa kelas asuhan |
| ๐ข Koord. Jurusan | Koordinator satu jurusan | Data dan presensi seluruh kelas dalam jurusan |
| ๐ Siswa | Peserta didik | Dashboard siswa, LMS (tugas), lihat presensi sendiri |
Penting: Pembatasan Akun Admin Sekolah
Hanya Super Admin yang dapat membuat atau mengedit peran Admin Sekolah. Admin Sekolah tidak dapat mengangkat pengguna lain menjadi Admin Sekolah atau Super Admin.
Dashboard adalah halaman pertama setelah login. Konten disesuaikan berdasarkan peran pengguna:
Ringkasan Statistik
Total siswa, guru, kelas, dan presensi hari ini secara real-time.
Status Presensi
Wali Kelas dapat melihat rekap hadir/sakit/izin/alfa kelas asuhan.
Jadwal Hari Ini
Guru melihat jadwal mengajar hari ini dan langsung memulai sesi.
Jam Pelajaran Live
Jam pelajaran yang sedang berlangsung dengan notifikasi pergantian jam.
๐ซ Profil Sekolah
Informasi identitas sekolah: nama, NPSN, alamat, logo, visi-misi, dan jam pelajaran. Data ini muncul di setiap laporan/print.
Jam pelajaran di sini menjadi acuan otomatis untuk Jadwal dan Dashboard live-clock.
๐ Jurusan
Daftar program keahlian/jurusan di sekolah. Setiap jurusan bisa memiliki koordinator dan kelas di dalamnya.
Peringatan Hapus Jurusan!
Menghapus jurusan akan menghapus permanen semua kelas dan siswa di dalamnya. Membutuhkan 3 konfirmasi berturut-turut.
๐ซ Kelas
Kelola kelas yang ada di sekolah: wali kelas, jurusan, dan daftar siswa. Tombol Hapus Kelas tersedia dengan konfirmasi 3 langkah.
๐จโ๐ Siswa
Kelola seluruh data siswa: nama, NISN, username, password akun. Tersedia fitur:
Import Excel
Upload daftar siswa massal menggunakan template Excel yang tersedia.
Generate Akun
Buat username & password login otomatis untuk semua siswa di kelas.
Cetak Akun
Print daftar username & password seluruh siswa kelas untuk dibagikan.
Edit Detail
Edit data, foto profil, dan informasi lengkap setiap siswa.
๐ Mata Pelajaran
Daftar semua mata pelajaran yang diajarkan di sekolah. Digunakan sebagai dasar pembuatan Prota, Promes, ATP, Modul Ajar, dan Jadwal.
๐ค Pengguna
Kelola akun semua staf sekolah. Setiap pengguna bisa memiliki lebih dari satu peran sekaligus (multi-role).
Peran Admin Sekolah dan Super Admin hanya bisa ditetapkan oleh Super Admin. Admin Sekolah tidak akan melihat opsi ini.
PROTA (Program Tahunan)
Rencana pembelajaran satu tahun berdasarkan CP. Bisa digenerate otomatis dengan AI.
PROMES (Program Semester)
Penjabaran PROTA per semester. Otomatis mengambil data dari PROTA yang sudah ada.
ATP (Alur Tujuan Pembelajaran)
Urutan logis tujuan pembelajaran dari CP hingga TP. Dilengkapi generator AI.
Modul Ajar
Rancangan pembelajaran per pertemuan (RPP Kurikulum Merdeka). AI bisa generate langkah pembelajaran.
Bahan Ajar
Materi pembelajaran, dokumen, dan referensi yang digunakan dalam KBM.
LKPD
Lembar Kerja Peserta Didik โ soal terstruktur untuk siswa, bisa digenerate AI dan digunakan sebagai instrumen penilaian.
Fitur AI Generate
Hampir semua perangkat ajar dilengkapi tombol "Generate AI". Isi informasi dasar (mapel, kelas, CP), AI akan membuat draf yang bisa Anda edit sesuai kebutuhan.
Kalender interaktif jadwal mengajar. Fitur yang tersedia:
Tambah Jadwal
Tentukan guru, mata pelajaran, kelas, hari, dan jam. Bisa dijadwalkan berulang tiap minggu.
Pekan Tidak Efektif
Tandai minggu libur/ujian agar tidak dihitung dalam total jam pelajaran aktif.
Cetak Jadwal
Ekspor jadwal dalam tampilan siap cetak untuk ditempel di ruang kelas.
Google Calendar Sync
Sinkronkan jadwal dengan Google Calendar agar terupdate di smartphone.
Presensi Manual
Guru menandai status kehadiran siswa: Hadir, Sakit, Izin, atau Alfa.
Scan Wajah (Kamera)
Presensi otomatis menggunakan pengenalan wajah. Siswa mendekati kamera, sistem mencatat hadir secara real-time.
Telegram & WhatsApp
Orang tua lapor izin/sakit via bot Telegram atau WhatsApp. Status langsung terupdate di sistem.
Rekap Presensi
Rekap kehadiran per kelas, per siswa, atau per periode waktu dengan filter fleksibel.
Cetak Daftar Hadir
Cetak daftar hadir blank atau isi sesuai tanggal tertentu untuk administrasi.
Live Monitor
Pantau status kehadiran seluruh siswa secara real-time dari halaman monitoring terpusat.
Proteksi Status Sakit/Izin
Jika siswa sudah diizinkan/sakit via laporan orang tua (Telegram/WhatsApp), status tersebut tidak bisa ditimpa oleh presensi manual.
Instrumen Asesmen
Buat soal dan instrumen penilaian formatif/sumatif. Bisa diintegrasikan dengan LKPD.
Input Nilai
Masukkan nilai siswa per asesmen dengan kalkulasi otomatis bobot dan rata-rata.
Matriks Nilai
Tampilan komprehensif nilai seluruh siswa dalam satu kelas per mata pelajaran.
Konversi Nilai
Atur konversi angka ke huruf (A, B, C, D) sesuai kebijakan sekolah.
Cetak Nilai
Ekspor laporan nilai dalam format siap cetak per kelas/mata pelajaran.
Nilai Gabungan
Rekap nilai gabungan semua aspek penilaian siswa dalam satu tampilan terintegrasi.
๐จโ๐ซ Sisi Guru
Perencanaan (Buat Tugas)
Buat tugas: judul, deskripsi, lampiran, deadline, dan poin nilai.
Proses (Monitor)
Pantau siswa yang sudah/belum mengumpulkan tugas secara real-time.
Hasil (Koreksi & Nilai)
Beri nilai dan komentar pada setiap jawaban yang dikumpulkan siswa.
Live Teaching
Mode mengajar langsung dengan stopwatch durasi kelas dan tombol presensi cepat terintegrasi.
๐จโ๐ Sisi Siswa
Lihat Tugas
Siswa melihat daftar semua tugas yang diberikan guru beserta deadline dan statusnya.
Kumpulkan Jawaban
Upload file jawaban atau ketik langsung di form sebelum deadline berakhir.
Kasus BK
Catat dan kelola kasus konseling siswa secara terstruktur dan rahasia per individu.
Surat Pemanggilan
Buat dan cetak surat pemanggilan orang tua siswa secara resmi dengan nomor surat otomatis.
Pernyataan Orang Tua
Dokumen pernyataan/perjanjian yang ditandatangani orang tua, dapat dicetak resmi.
Laporan BK
Rekap seluruh kasus BK per kelas atau per siswa dalam satu laporan terintegrasi.
Pengeluaran Siswa
Catat izin keluar siswa dalam jam pelajaran dengan alasan dan waktu yang tercatat.
Mutasi Siswa
Proses penarikan/mutasi siswa secara administratif dengan surat resmi yang dapat dicetak.
Rekap Kehadiran
Filter dan cetak rekap presensi per kelas dan rentang tanggal tertentu.
Laporan Pembelajaran
Rekap jurnal mengajar dan aktivitas pembelajaran per guru dan mata pelajaran.
Laporan Per Siswa
Laporan akademik individual meliputi nilai, presensi, dan catatan BK.
Laporan Presensi Detail
Riwayat lengkap presensi tiap kelas per bulan atau semester.
Fitur pesan memungkinkan komunikasi internal antar pengguna terdaftar di sekolah yang sama tanpa perlu aplikasi pihak ketiga.
Klik Menu "Pesan"
Akses dari sidebar kiri untuk melihat kotak masuk Anda.
Tulis Pesan Baru
Pilih penerima dari daftar pengguna sekolah, tulis subjek dan isi pesan.
Kirim & Pantau
Pesan tersimpan di kotak masuk penerima. Anda dapat menghapus pesan yang sudah tidak diperlukan.
๐ Aturan Poin Pelanggaran
Sebelum mencatat pelanggaran, isi Aturan Poin terlebih dahulu. Setiap jenis pelanggaran ditetapkan poin negatifnya (contoh: terlambat = -5 poin, bolos = -20 poin).
Poin pelanggaran bersifat negatif dan otomatis mengurangi total skor siswa. Skor dapat dipulihkan melalui poin prestasi positif.
๐ Catat Pelanggaran
Pilih siswa, jenis pelanggaran, tanggal, dan tambahkan keterangan. Poin negatif akan otomatis terpotong sesuai aturan yang telah ditetapkan.
โญ Aturan Poin Prestasi
Tetapkan poin positif untuk jenis prestasi (contoh: juara kelas = +10 poin, juara olimpiade = +50 poin). Poin prestasi ini dapat mengimbangi poin pelanggaran yang ada.
๐ Catat Prestasi
Pilih siswa, jenis prestasi, tingkat (sekolah/kota/provinsi/nasional), dan tanggal. Poin positif otomatis ditambahkan ke saldo poin siswa.
Sistem poin berjalan secara net: Total Poin = ฮฃ Poin Prestasi โ ฮฃ Poin Pelanggaran. Skor mencerminkan profil keseluruhan perilaku dan prestasi siswa.
Gunakan AI Generate
Manfaatkan AI di Prota, Promes, ATP, Modul Ajar, dan LKPD untuk draf pertama yang cepat. Edit sesuai kondisi kelas Anda.
Sinkronkan Google Calendar
Hubungkan jadwal pelajaran ke Google Calendar agar reminder otomatis muncul di smartphone sebelum jam mengajar.
Template Import Siswa
Selalu download template terbaru sebelum import data siswa. Jangan ubah nama kolom pada template agar import berhasil.
Generate Akun Massal
Gunakan "Generate Akun" untuk membuat username & password semua siswa sekaligus, lalu cetak dan bagikan.
Urutan Pembuatan Asesmen
Buat instrumen Asesmen terlebih dahulu sebelum input nilai. Penilaian mengacu pada instrumen yang sudah dibuat.
Akses via Mobile
Aplikasi responsif untuk smartphone. Presensi bisa dilakukan langsung dari HP guru di dalam kelas.
Refresh Data Real-time
Halaman presensi real-time otomatis memperbarui data. Tidak perlu reload manual untuk melihat siswa yang baru scan wajah.
Cetak dari Tombol Aplikasi
Gunakan tombol "Cetak" di aplikasi, bukan Ctrl+P langsung. Tampilan cetak sudah dioptimalkan dan tidak akan terpotong.
Cache Bermasalah?
Akses /bersih-bersih di URL jika aplikasi terasa lambat. Ini membersihkan cache sistem (khusus Super Admin).
- ๐๏ธJangan hapus Jurusan/Kelas sembarangan. Penghapusan bersifat permanen dan menghapus semua data kelas, siswa, dan riwayat di dalamnya. Baca 3 konfirmasi dengan teliti.
- ๐Jangan bagikan username & password kepada siapapun. Setiap aktivitas tercatat atas nama akun yang digunakan. Segera ganti password jika merasa akun dikompromikan.
- โ๏ธJangan ubah data siswa yang sedang aktif proses ujian/penilaian. Perubahan nama atau NISN dapat menyebabkan ketidaksesuaian pada laporan nilai yang sudah ada.
- ๐Jangan ubah nama kolom pada template Excel import siswa. Format template sudah ditentukan; mengubah header kolom menyebabkan import gagal atau data masuk ke kolom yang salah.
- ๐คAdmin Sekolah dilarang membuat atau mengubah akun Admin Sekolah lain. Hak ini eksklusif milik Super Admin demi keamanan sistem multi-sekolah.
- ๐Jangan isi presensi untuk tanggal yang sudah lewat tanpa otorisasi. Presensi retroaktif dapat mengacaukan rekap laporan. Jika perlu koreksi, hubungi Admin Sekolah.
- ๐คJangan gunakan hasil generate AI tanpa diperiksa ulang. AI membantu membuat draf, namun isi akhir tetap tanggung jawab guru. Selalu review sebelum disimpan/dicetak.
- ๐Jangan hapus data penilaian yang sudah diserahkan. Penghapusan nilai final dapat mempengaruhi laporan raport dan rekap akademik siswa.
๐ Login saya gagal, apa yang harus dilakukan?
Pastikan: (1) pilihan sekolah sudah benar, (2) username ditulis dengan benar, (3) password benar. Jika masih gagal, hubungi Admin Sekolah untuk mereset password.
๐ธ Presensi wajah tidak terdeteksi, bagaimana?
Pastikan: (1) wajah siswa sudah diregistrasi sebelumnya, (2) pencahayaan cukup terang, (3) siswa menghadap kamera langsung. Jika tetap gagal, lakukan presensi manual sebagai alternatif.
๐ฅ Import siswa gagal, apa penyebabnya?
Kemungkinan: (1) format file bukan .xlsx, (2) nama kolom diubah dari template asli, (3) ada sel kosong pada kolom wajib isi, atau (4) NISN sudah ada di sistem. Download ulang template terbaru.
๐ค Fitur AI tidak mau generate, bagaimana?
Fitur AI membutuhkan koneksi internet stabil. Coba refresh halaman dan pastikan data dasar (mapel, CP/TP) sudah diisi sebelum menjalankan AI.
โ ๏ธ Saya salah menghapus data, bisa dikembalikan?
Tidak bisa. Semua penghapusan bersifat permanen. Inilah mengapa ada konfirmasi 3 langkah untuk operasi hapus berisiko tinggi. Selalu baca setiap popup konfirmasi dengan seksama.
๐ฑ Apakah ada aplikasi mobile mySchool.id?
Saat ini mySchool.id berbasis web dan sudah dioptimalkan untuk tampilan mobile (responsive). Buka melalui browser di smartphone. Untuk presensi kamera, disarankan menggunakan tablet atau laptop.